Public

Tout professionnel (ou en devenir) du secteur du spectacle vivant:

Booker, Chargé(e)s de diffusion, de production, de communication, Administrateurs(trices)…

Pré-requis

Avoir ouvert un compte Zoho CRM paramétré pour le spectacle

Objectifs pédagogiques:

Identifier les moyens de connexion au logiciel

Gérer les structures et les contacts

Différencier les Tâches, Appels et Réunions

Modalités de déroulement

Modalité de déroulement :

FOAD synchrone (en direct avec la formatrice) 

Lieu de formation : 

A distance

Durée totale de la formation : 

1 heure 

Période de réalisation : 

Planning à convenir ensemble

Horaires : 

Inter: Prochaines sessions consultables sur le site internet 

Intra: Planning à convenir ensemble

Rythme : 

en discontinu 

Activités pédagogiques à effectuer à distance et leur durée moyenne :

Déroulé de la formation

Moyens

Moyens pédagogiques : 

Démonstration du logiciel avec partage d’écran à distance

Enregistrement vidéo de la session envoyée à la fin de la session

Moyens techniques : 

Logiciel Zoho CRM individuel

Logiciel de Visio-conférence (Zoho meeting).

L’apprenant·e doit avoir la configuration minimale suivante sur son appareil de connexion pour pouvoir suivre correctement la formation :

- Connexion Internet (haut débit conseillé)
- Haut-parleurs et un microphone (micro-casque conseillé)
- Caméra pour passer des appels vidéo
- Processeur : minimum 1 GHz
- RAM : minimum 512 Mo

- Logiciels permettant la lecture des formats .doc, .xlsx, .png et .pdf

Modalités d’évaluation

Qui est votre formatrice? 

Qui est votre formatrice? 

Leïla Carpentier-Gregson a travaillé en tant que chargée de production, diffusion et administrative de production dans le secteur du spectacle vivant pour plusieurs compagnies de 2008 à 2014. Consultante et Formatrice pour le logiciel Zoho CRM depuis 2014, elle est titulaire d'un DU Administrateur/producteur de projets artistiques (Paris X, 2009) et en cours de certification pour le titre FPA (Formateur professionnel d’adultes). CV complet disponible sur demande .

Contenu 

Mise en route du logiciel

Modalité d'accés:

En inter: S'il reste de la place, vous pouvez vous inscrire jusqu’à 2 jours avant le début de la session (jours ouvrés).

Prochaines dates:  Prochaines sessions consultables sur le site internet 

En intra: Vous choisissez vos dates de formation en fonction de vos besoins et de nos disponibilités. Pour les formations du catalogue, un délai minimum d'1 semaine avant le début de votre formation est nécessaire pour l'analyse de votre demande. 

Pour les formations sur-mesure, il faut compter une durée entre 2 semaines et 1 mois en fonction de votre projet. 

En cas de demande de prise en charge, la demande doit être effectuée au minimum 1 mois avant le début de la formation. 

Modalités d'inscription

Un minimum de 3h de formation est nécessaire pour faire une demande de prise en charge financière de votre formation

Salarié.e.s en CDD ou CDI / Entreprise pour leur(s) salarié.e.s

Plan de développement des compétences 

Afdas

Renseignez-vous sur vos droits à la formation en vous connectant à votre Portail adhérent sur le site de l'Afdas puis saisissez votre DPC (demande de prise en charge) en ligne. Il vous sera demandé plusieurs informations présentes sur le programme ainsi que le devis de votre formation. Vous trouverez sur le site de l'Afdas, des tutoriels vidéo ou pdf d'aide au remplissage de votre DPC. Nous pouvons vous aider à remplir votre DPC en ligne. 

Uniformation

Vous devez vous connecter sur votre espace employeur et saisir en ligne votre DAF (Demande d'aide financière). Vous pouvez la saisir avant la date de la session (environ 2 semaines à 1 mois avant) pour ne pas avoir à régler le coût de la formation ou après ou en cours de session de formation pour demander un remboursement. Vous devrez saisir notre N° Siren et de déclaration d'activité que vous retrouverez sur votre devis ou programme ou en pieds de page de notre site internet. 

FNE-Formation

Vous devez vous rapprocher de votre OPCO pour remplir un dossier de demande de subvention pour vos salarié.e.s en activité partielle pour une prise en charge rapide pouvant aller jusqu'à 100% des coûts pédagogiques de vote formation jusqu'au 30 septembre 2020 la prise en charge reste de 100% jusqu'au 30 septembre, puis entre 70% (ou 80% en cas d'activation de l'APLD : activité partielle de longue durée). Plus de renseignements

Intermittents du spectacle

En plus du devis et du programme de formation que vous avez reçu à la suite de votre demande d'inscription , vous devrez envoyer à votre OPCO au moins 1 mois avant la date de la session:

1. La copie de vos vos justificatifs d’activité des 24 derniers mois précédant le dépôt du dossier à l’Afdas, à savoir: les copies recto-verso des attestations annuelles de paiement délivrées par la Caisse des congés spectacles pour les deux dernières années + copie des bulletins de salaire ou Attestation employeur mensuel (AEM) depuis le mois d’avril. (Autres justificatifs acceptés : copie des certificats d’emploi congés spectacles, copie des attestations Guso). 

2) Une lettre de motivation 

3) Votre CV

4) Remplir la page 1 du formulaire de demande de financement.

Entrepreneur.euse individuel.elle en profession libérale

FIFPL

Toute demande préalable de prise en charge doit impérativement être saisie en ligne, au plus tard, dans les 10 jours calendaires suivant le 1er jour de formation.

Vous devez vous connectez à votre espace adhérent et saisir votre demande de prise en charge en joignant votre devis (ou facture) ainsi que le programme de formation. 

Si vous n'êtes pas encore adhérent, vous devez réunir des documents pour faire votre première demande de prise en charge

A noter que sont éligibles les formations d’une durée minimal de 6h00, soit une journée, soit par 3 modules successifs de 2h00 ou par 2 modules successifs de 3h00.

Sont également éligibles les formations d’une durée minimal de 3h00 correspondant à une prise en charge d’une demi-journée.

Autofinancement de votre formation

Si vous ne pouvez pas bénéficier de prise en charge de votre formation, vous pouvez régler le coût de votre formation à votre demande, en plusieurs mensualités. 

Si vous êtes à votre compte, vous pouvez prétendre à un crédit d'impôt.

Le montant du crédit d'impôt est égal au produit du nombre d'heures passées en formation par le ou les dirigeants de l'entreprise (dans la limite de 40 heures par année civile et par entreprise, soit 406 € pour 2020) 

Par exemple, une entreprise, dont le dirigeant unique suit en 2020 10 heures de formation, pourra déduire en 2021 un crédit d'impôt de 101 €,5 € = 10 x 10,15 € (Smic en vigueur en 2020).

En cas de besoin en terme d’accessibilité (handicap moteurs ou psychiques, troubles de l’audition, de la vue, difficultés pour mémoriser, se concentrer...) n’hésitez pas à nous contacter afin d'étudier les moyens de compensation disponibles ou vous orienter vers nos partenaires pour vous accompagner dans vos démarches.