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Formations de Formateurs
Créer son organisme de formation en préparant Qualiopi
Créer son organisme de formation en préparant Qualiopi
Dans cette formation , vous allez créer votre organisme de formation professionnelle
en vous préparant à la certification Qualiopi
et en identifiant l'ensemble des dispositifs de financement accessibles à vos clients (y compris le CPF).
Objectifs pédagogiques:
- Créer votre entreprise et choisi votre statut juridique.
- Obtenir votre numéro de déclaration d'activité.
- Préparer votre certification Qualiopi.
- Identifier les différentes possibilités pour rendre votre offre éligibles au CPF.
A venir
Vous pouvez choisir entre 3 rythmes de formation:
1) Formation en ligne / 21h à réaliser seul.e en ligne
2) Formation mixte en ligne et en direct / 32h à réaliser accompagné.e en ligne
3) Formation en direct, en présentiel / 32h à réaliser en présentiel
Public
·Responsables et Personnels d'Organismes de Formation en création
·Formateurs et prestataires indépendants ou en profession libérale en création
Pré-requis
Avoir un projet de création ou de reprise d'un organisme de formation.
Objectifs pédagogiques:
A la fin de cette formation vous serez en mesure de:
- Créer un Organisme de formation professionnel en obtenant votre numéro de déclaration d'activité.
- Préparer votre certification Qualiopi afin de pouvoir référencer votre offre auprès des organismes financeurs.
Modalités de déroulement
1° Formation en ligne / 21h à réaliser seul.e
Période de réalisation : 1 à 3 mois à compter de la date de début de formation
Plateforme pédagogique accessible en continue pendant la période de réalisation.
Activités pédagogiques à effectuer à distance et leur durée moyenne :
Acquérir des connaissances en ligne sur la plateforme LMS: 11,5h
Remplir des documents en ligne: 11h
Evaluations en fin de session et de formation: 30min
Durée totale estimée: 21h
2° Formation mixte à distance et en direct / 32h à réaliser accompagné.e
Période de réalisation : 1 à 3 mois à compter de la date de début de formation
Plateforme pédagogique accessible en continue pendant la période de réalisation.
+ Classe virtuelle de 2h, deux fois par mois pour le 2ème parcours
Activités pédagogiques à effectuer à distance et leur durée moyenne :
Acquérir des connaissances en ligne sur la plateforme LMS: 5h30
Classe virtuelle: 12h
Echanges pédagogiques avec la formatrice: 2h
Remplir des documents en ligne: 12h
Evaluations en fin de session et de formation: 30min
Durée totale estimée: 32h
3° Formation en direct, en présentiel / 32h à réaliser avec la formatrice
Période de réalisation : 1 mois à compter de la date de début de formation
4 jours ou 8 demi-journées sur 1 mois (soit 1 jour ou 2 demi-journées par semaine)
Horaires :
Voir sur votre programme ou convention ou contrat de formation
Déroulé de la formation
Moyens
Moyens pédagogiques :
Plateforme E-learning interactive avec Fiches E-reading
Quiz en ligne, questions ouvertes, modèles de document à remplir.
Moyens techniques :
Espace stagiaire et intranet collaboratif (Zoho Connect), logiciel de Visio-conférence (Zoom ou Zoho Meeting).
L’apprenant·e doit avoir la configuration minimale suivante sur son appareil de connexion pour pouvoir suivre correctement la formation :
- Connexion Internet (haut débit conseillé)
- Haut-parleurs et un microphone (micro-casque conseillé)
- Caméra pour passer des appels vidéo
- Processeur : minimum 1 GHz
- RAM : minimum 512 Mo
- Logiciels permettant la lecture des formats .doc, .xlsx, .png et .pdf
Modalités d’évaluation
Modèles de documents remplis et corrigés (uniquement pour les parcours 2 et 3)
Questionnaire de satisfaction en fin de formation.
Certificat de réalisation
Bilan d’impact envoyé 3 mois à la fin de la session
Votre formatrice
Depuis 2017, Leïla Carpentier-Gregson accompagne des Centres de Formation et des formateurs.trices indépendants souhaitant centraliser le suivi de leurs apprenants et simplifier leur processus de gestion administrative et commerciale grâce au logiciel Zoho One ou sur tableur Excel. Votre formatrice est titulaire du titre professionnel FPA (Formateur professionnel d’adultes) depuis 2021. Elle est référencée sur la plateforme Datadock depuis 2017 et certifiée QUALIOPI (Référentiel National Qualité) depuis 2020. CV complet disponible sur demande .
Contenu
Séquence 1
Le marché de la formation en France
La loi n° 2018-771 du 5 septembre 2018 pour la liberté de choisir son avenir professionnel
Les quatre types d’actions qui concourent au développement des compétences
Les acteurs de la Formation professionnelle Continue
Établir une étude de marché
L’étude de marché
Le business plan classique
Le business plan CANVA
Le plan de financement
Le calcul du seuil de rentabilité
Séquence 2
Créer son entreprise
Choisir le meilleur statut juridique pour créer son organisme de formation :
Comparatifs Avantages / Inconvénients des différents statuts
Les formalités de création de l’entreprise en fonction de son statut
Le dépôt du dossier de constitution de l’entreprise auprès du CFE compétent
rédaction des statuts
La TVA
Les Impôts
Les charges sociales
Le contrat d’assurance de responsabilité civile professionnelle
La protection sociale et prévoyance
Accompagnement et financements
Enregistrement à l’urssaf
L’ expert-comptable
La banque
Devenir formateur professionnel
Les documents obligatoires à établir lors de la première action de formation
La déclaration de son organisme à la Dreet de sa région
Les conditions d’obtention de son numéro de déclaration d’activité (NDA)
Référencer son offre de formation
Identifier les dispositifs de financement
Repérer les différents dispositifs de financement par type de bénéficiaires
Se faire référencer sur les plateformes Kairos, Carif-Oref, Edof,
La plateforme Chorus Pro pour les clients publics
Identifier les différents Opco et se faire référencer
Faire une veille
Trouver ses premiers clients
Concevoir un catalogue de formations attrayant et cohérent avec la demande du marché
Promouvoir son activité sur les réseaux sociaux
Référencer son catalogue de formation sur les sites de la FPC
Séquence 3
Gérer son activité en étant conforme avec Qualiopi
Décrypter les indicateurs du RNQ
Préparer l’audit initial nouvel arrivant grâce à un plan d’action d’amélioration continue
Rédiger des modèles de documents et de processus simplifiés
Rester dans un processus d’Amélioration continue
Mise en œuvre avant, pendant et après la session
Le fil conducteur pour chaque session
La synthèse des appréciations des parties prenantes
Le journal Qualité
Séquence 4
Les outils de pilotage de son entreprise
Utiliser l’outil de gestion administrative :
Saisie des informations concernant la session et les parties prenantes (OF, Commanditaire, stagiaires, sous-traitants…)
Remplissage automatique des documents administratifs (conventions, contrats…)
Suivi des documents préparatoires et justificatifs
Utiliser l’outil de pilotage financier :
Suivi des prospects et des demandes de prises en charge
Gestion des devis et de la facturation et suivi des règlements
Suivi de la trésorererie
Suivi du CA prévisionnel et comparatif avec le CA réel (graphique)
Saisie des produits et des charges en respectant les règles de la comptabilité des organismes de formation
Saisies au fil de l’eau des informations nécessaires à l’établissement du BPF annuel
Le référencement de vos modules de formations éligibles au CPF (Compte Personnel de Formation) sur la plateforme EDOF (espace des organismes de formation)
Les types d’offres éligibles au CPF (action certifiante, VAE, BDC, création d’entreprise…)
L’inscription de votre OF sur la plateforme EDOF
Les règles d’utilisation de la plateforme
La saisie et la publication de votre offre éligible au CPF
La gestion des demandes d’inscription (dossiers)
Le règlement des factures
Les évaluations
Modalité d'accés:
En inter: Vous pouvez vous inscrire jusqu’à 2 jours avant le début de la session (jours ouvrés), en fonction des places disponibles
En intra: Vous choisissez vos dates de formation en fonction de vos besoins et de nos disponibilités. Pour les formations du catalogue, un délai minimum d'1 semaine avant le début de votre formation est nécessaire pour l'analyse de votre demande.
Pour les formations sur-mesure, il faut compter une durée entre 2 semaines et 1 mois en fonction de votre projet.
En cas de demande de prise en charge, la demande doit être effectuée au minimum 1 mois avant le début de la formation.
Modalités d'inscription
Vous pouvez faire une demande d’inscription / d'information via le formulaire en ligne accessible ici par téléphone ou par mail.
En inter: A la suite de votre demande, un questionnaire d'analyse de vos besoins vous sera envoyé. Un entretien téléphonique pourra compléter ce questionnaire si besoin.
En intra: L'analyse de la demande se fait avec le ou la commanditaire et les bénéficiaires de l'action de formation.
A la suite de l'analyse de votre demande, un devis ou bon de commande valant convention simplifiée vous est adressé par mail comprenant un lien via un portail privé et sécurisé par l'intermédiaire duquel vous pourrez accepter et signer votre bon de commande en ligne. Une convention de formation peut être envoyée sur demande, en complément du bon de commande et devra être retournée signé en ligne en deux exemplaires.
L’inscription est réputée comme définitive une fois le bon de commande et/ou la convention est reçu signé + le règlement de 30% d'acompte du montant total du coût de la formation (à l'exception des formations dont le tarif est inférieur à 150€, auquel cas, le montant total doit être réglé avant la formation). Le solde de la formation devra être réglé au plus tard le premier jour de la formation, sauf cas particuliers ou formation d'une durée supérieure à 2 semaines. En ce cas, le paiement pourra être échelonné.
En cas de demande de prise en charge par un organisme financeur, l’inscription est réputée comme définitive une fois l’accord de prise en charge reçu.
Pour les particuliers à leurs propres frais, un devis puis un contrat de formation sont envoyés après la vérification de votre demande pour signature en ligne.
Toute commande de formation, notamment via l’envoi d'un formulaire de pré-inscription en ligne, d'un contrat, d'une convention ou de tout autre support, implique l’acceptation sans réserve par le Client et son adhésion pleine et entière aux conditions générales de vente.
1 - Formation en ligne / 21h à réaliser seul.e en ligne
900€ par personne
2 - Formation mixte en ligne et en direct / 24h à réaliser accompagné.e en ligne
1600€ par personne
3 - Formation en direct, 28h ou 32h à réaliser en présentiel ou en distanciel avec la formatrice
2500€ par personne
Vous souhaitez former les salarié.e.s de votre entreprise? Un forfait adapté vous sera proposé.
Si vous le souhaitez, nous vous aidons gratuitement à effectuer vos démarches.
Mobilisez vos droits CPF en complément d'autres dispositifs de financement.
Salarié.e.s en CDD ou CDI / Entreprise pour leur(s) salarié.e.s
Plan de développement des compétences
Afdas
Renseignez-vous sur vos droits à la formation en vous connectant à votre Portail adhérent sur le site de l'Afdas puis saisissez votre DPC (demande de prise en charge) en ligne. Il vous sera demandé plusieurs informations présentes sur le programme ainsi que le devis de votre formation. Vous trouverez sur le site de l'Afdas, des tutoriels vidéo ou pdf d'aide au remplissage de votre DPC. Nous pouvons vous aider à remplir votre DPC en ligne.
Uniformation
Vous devez vous connecter sur votre espace employeur et saisir en ligne votre DAF (Demande d'aide financière). Vous pouvez la saisir avant la date de la session (environ 2 semaines à 1 mois avant) pour ne pas avoir à régler le coût de la formation ou après ou en cours de session de formation pour demander un remboursement. Vous devrez saisir notre N° Siren et de déclaration d'activité que vous retrouverez sur votre devis ou programme ou en pieds de page de notre site internet.
FNE-Formation
Vous devez vous rapprocher de votre OPCO pour remplir un dossier de demande de subvention pour vos salarié.e.s en activité partielle pour une prise en charge rapide pouvant aller jusqu'à 100% des coûts pédagogiques de vote formation.
Depuis septembre 2021, un champ très large d’entreprises concernées : les entreprises en mutation et/ou en reprise d’activité sont désormais éligibles
Les "Entreprises en mutation” qui font face à des mutations économiques ou technologiques importantes (transition écologique, énergétique, numérique) nécessitant de revoir leur organisation et de les accompagner par des formations adaptées.
Les "Entreprises en reprise d’activité" qui ont connu une baisse de leur activité à l’occasion de la crise Covid-19 et connaissent une reprise nécessitant un soutien par des actions de formation adaptées à leurs besoins.
Le taux de prise en charge des entreprises en mutation/reprise d’activité est calqué sur les entreprises en difficulté économique : 100% -300 salariés, 70 % pour les 300 à 1000 et 40 % pour les +1000
Une nouvelle thématique possible au sein du parcours contexte Covid : Accompagnement dans la reprise et le soutien à l’activité. Ce domaine est assez large et vous permet de financer nos formations. Plus de renseignements
Autres OPCO ou autres dispositifs
Entrepreneur.euse individuel.elle en profession libérale
FIFPL
Toute demande préalable de prise en charge doit impérativement être saisie en ligne, au plus tard, dans les 10 jours calendaires suivant le 1er jour de formation.
Vous devez vous connectez à votre espace adhérent et saisir votre demande de prise en charge en joignant votre devis (ou facture) ainsi que le programme de formation.
Si vous n'êtes pas encore adhérent, vous devez réunir des documents pour faire votre première demande de prise en charge
A noter que sont éligibles les formations d’une durée minimal de 6h00, soit une journée, soit par 3 modules successifs de 2h00 ou par 2 modules successifs de 3h00.
Sont également éligibles les formations d’une durée minimal de 3h00 correspondant à une prise en charge d’une demi-journée.
Autofinancement de votre formation
Si vous ne pouvez pas bénéficier de prise en charge de votre formation, vous pouvez régler le coût de votre formation à votre demande, en plusieurs mensualités.
Si vous êtes à votre compte, vous pouvez prétendre à un crédit d'impôt.
Le montant du crédit d'impôt est égal au produit du nombre d'heures passées en formation par le ou les dirigeants de l'entreprise (dans la limite de 40 heures par année civile et par entreprise, soit 406 € pour 2020)
Par exemple, une entreprise, dont le dirigeant unique suit en 2020 10 heures de formation, pourra déduire en 2021 un crédit d'impôt de 101 €,5 € = 10 x 10,15 € (Smic en vigueur en 2020).
Le projet de loi de finances 2022 prévoit de doubler le montant du crédit d’impôt en faveur de la formation des chefs d’entreprise. En cas de besoin en terme d’accessibilité (handicap moteurs ou psychiques, troubles de l’audition, de la vue, difficultés pour mémoriser, se concentrer...) n’hésitez pas à nous contacter afin d'étudier les moyens de compensation disponibles ou vous orienter vers nos partenaires pour vous accompagner dans vos démarches.
Votre référente pédagogique et administrative: Leïla Carpentier-Gregson 07 64 09 01 86 soit par mail (contact@crmspectacle.com) soit via l’espace stagiaire (dès validation de votre inscription, vous recevrez vos identifiants pour vous connecter sur votre espace Zoho Connect).
Date d'actualisation: 21/02/2023
Organisme de Formation enregistré sous le Numéro 11755310775 auprès de la Préfecture d'Ile de France.
Ceci ne vaut pas agrément de l'Etat